Artikel ilmiah yang memiliki ide dan hasil penelitian yang baik tetap dapat mengalami hambatan dalam proses publikasi apabila penulis mengabaikan detail sebelum melakukan submission. Tidak sedikit naskah yang harus dikembalikan bahkan sebelum masuk tahap peer review karena persoalan yang sebenarnya dapat diperiksa sejak awal.
Kesalahan pertama adalah tidak mengecek scope jurnal. Setiap jurnal memiliki fokus dan bidang kajian tertentu. Artikel yang berkualitas sekalipun memiliki peluang kecil untuk diproses apabila topiknya tidak sesuai dengan ruang lingkup jurnal tujuan. Karena itu, membaca aims and scope perlu dilakukan sebelum menyesuaikan template atau melakukan submission.
Kesalahan berikutnya adalah mengabaikan author guidelines dan format manuscript. Setiap jurnal dapat memiliki aturan berbeda mengenai struktur artikel, template, panjang tulisan, gaya sitasi, penyajian tabel, hingga format gambar. Manuscript yang tidak mengikuti ketentuan sering kali dikembalikan kepada penulis untuk diperbaiki sebelum proses review dimulai.
Hal lain yang kerap terlewat adalah referensi dan sitasi. Penulis perlu memastikan setiap sumber yang dikutip di dalam teks tercantum dalam daftar pustaka dan sebaliknya. Selain itu, gaya penulisan referensi harus konsisten dengan ketentuan jurnal. Kesalahan kecil pada bagian ini dapat menunjukkan bahwa manuscript belum melalui pengecekan akhir secara menyeluruh.
Kesalahan terakhir yang sebenarnya paling mudah dihindari adalah submit tanpa final check. Sebelum menekan tombol submit, periksa kembali file manuscript, nama dan afiliasi seluruh penulis, metadata, kelengkapan tabel dan gambar, typo, serta bagian-bagian artikel yang diwajibkan oleh jurnal. Beberapa menit untuk melakukan pengecekan dapat menghindarkan penulis dari proses revisi administratif yang tidak perlu.
Proses publikasi bukan hanya tentang menghasilkan penelitian yang menarik, tetapi juga menunjukkan kesiapan penulis dalam mengikuti standar penerbitan ilmiah. Memastikan scope sudah sesuai, mengikuti panduan jurnal, menggunakan format yang tepat, memeriksa referensi, dan melakukan final check merupakan langkah sederhana yang dapat membuat proses submission menjadi lebih terarah dan profesional.